サークル参加・出展について
サークル・店舗・企業すべての出展を【サークル参加者】として扱います。
メイド/執事に関連する作品の頒布・展示が1つ以上あること または 自身がメイド/執事(本業・コスプレ問わず)および、その業態の経営または従事者であることを参加条件としています。
※募集は締め切りました※
お申し込みのサークル様へ随時お送りしておりますメールをご確認ください。
出展種別
❖展示・販売ブース
❖ワークショップブース
❖企画ブース
❖カフェブース
※ワークショップ・企画・カフェブースについて、出展内容やレイアウトなどはあらかじめご相談下さい。
展示・販売ブース
1sp:8000円(机1本・椅子2脚・サークル通行証3名分・パンフレット1部)
通常のサークルスペースです。
※机のサイズが前回と異なります。150cm*60cm(第一回『東京メイド博覧会』板橋の会場と同じサイズ)
一般的な即売会のサークルスペース(180cm幅の机半分)より広いのでお友達との共同出展もおすすめです。
★できること:同人誌・グッズ・服飾などの販売、包装済の食品の販売、展示、チェキ券の販売
★できないこと:会場での調理、試食、ブースでの実演・体験
★使用可能オプション:追加椅子(1spにつき1脚まで)/ハンガーラック/ステージ出演
ワークショップブース
1sp:10000円(机1本・椅子4脚・サークル通行証3名分・パンフレット1部)
※お申し込み前に要相談
似顔絵・占いなどの実演、手作り体験、オーダーメイド製作などに使えるブースです。
出展者の対面に客席用の椅子を置くことができます。
★できること:同人誌・グッズ・服飾などの販売、包装済の食品の販売、展示、ブースでの実演・体験
★できないこと:会場での調理、試食
★使用可能オプション:追加椅子(1spにつき1脚まで)/電源/ハンガーラック/ステージ出演
企画ブース
1sp:8000円(床面積1/2畳分・椅子1脚・サークル通行証2名分・パンフレット1部)
※お申し込み前に要相談
リフレなど、他のカテゴリに属さない出展内容のためのブースです。
★できること:同人誌・グッズ・服飾などの販売、包装済の食品の販売、展示、ブースでの実演・体験
★できないこと:会場での調理、試食
★使用可能オプション:電源/追加机(2spにつき1台)/ステージ出演
カフェブース
1sp:30000円(床面積2畳分・机1本・椅子2脚・サークル通行証4名分・パンフレット2部)
※お申し込み前に要相談
パントリーの利用とブース内で簡易調理(ドリンクを注ぐ、盛り付け、温めなど)のできるブースです。
会場内の休憩スペースやサークルスペースにて飲食が可能です。
パントリー内の電源利用、冷蔵庫、水道・氷の利用もできます(飲食用は使用不可)。
調理器具などは各自お持ち込み下さい。
食品衛生責任者の資格を取得している方がいること。
★できること:包装済の食品の販売、会場での簡易調理、試食、ドリンク・弁当類を含む飲食物の販売、ブースでの実演・調理
★できないこと:客席の設置、ブース内での喫食、体験、油分を含む食品の水道利用
★取り扱いのできない食品:⾮加熱の⾷⾁、⿂介類及び鶏卵、⽣クリーム・ソフトクリーム、生もの全般
★使用可能オプション:追加椅子/電源/追加机(1spにつき1台)/パントリー/ステージ出演
サークル参加要項
参加要項および詳細をよくお読みになり、お申し込み下さい。
参加資格
・サークル代表者が18歳以上であること
・メイド/執事に関連する作品の頒布・展示が1つ以上あること
または 自身がメイド/執事(本業・コスプレ問わず)であること
ジャンル・作品形態
一次創作(オリジナル)、二次創作、評論、メイド喫茶 など
同人誌、イラスト、写真、音楽・映像作品、グッズ・アクセサリー・雑貨類、
服飾(衣装・布小物など)、立体物(ドール・フィギュア・衣装・家具小物など)、
食品(お菓子・紅茶など)※保健所の許可を得たものに限ります
その他...
募集スペース
120sp+α
申し込み期間
一次募集:2024年6月10日0:00 〜 2024年6月22日23:59(先着順)
二次募集:2024年7月8日0:00 〜 2024年7月20日23:59(抽選)
※一部ブースなど、一次募集で満了した場合は二次募集はおこないません
サークル参加費
❖展示・販売ブース 1sp:8000円(机1本・椅子2脚・サークル通行証3名分・パンフレット1部)
❖ワークショップブース 1sp:10000円(机1本・椅子4脚・サークル通行証3名分・パンフレット1部)
❖企画ブース 1sp:8000円(床面積1/2畳分・椅子1脚・サークル通行証2名分・パンフレット1部)
❖カフェブース 1sp:30000円(床面積2畳分・机1本・椅子2脚・サークル通行証4名分・パンフレット2部)
※机1本のサイズは、150cm×60cmとなります
オプション
※出展ブースにより使用可能なオプションが異なります。
・追加パンフレット:500円
・机:1000円
・椅子:500円(机1本につき1脚まで)
・ハンガーラック:1000円
・電源:5000円
・パントリー(パントリー内の電源・水道利用込み):5000円
・ステージ出演:10分につき5000円(最大20分)
※オプションの追加は8月31日まで可能(売り切れにより早期終了する場合があります)
ステージ出演
10分につき5000円(最大20分)※現在サークル参加者を対象としています
サークルのPRや歌、演奏、朗読、ダンスなどのパフォーマンスにご利用できます。
※激しいダンス、必要以上の大声や奇声をあげるなどの行為はご遠慮ください
※タイミングに合わせてBGMを流すなどの演出のお手伝いはできません
※撮影の可否についてはあらかじめお申し出ください
※ステージ出演者用の控室はありません。着替えは更衣室をご利用いただき、自身のブースで待機してください
★ステージのサイズ:奥行240cm×幅480cm
★使える備品類:マイク/お持ち込みの音源を流す
内容や出演時間などはイベント当日までに打ち合わせをさせていただきます。
隣接希望について
2サークル分まで、配置を隣接にすることができます。
サークル申し込み時に、隣接希望欄にお互いのサークル名を記入して下さい。
※片方のサークルのみが隣接希望を記入しても無効となります
※左右の位置を指定することはできません
申し込みの手順
一次募集(先着順)の場合
1. パスマーケットよりサークルチケットを購入して下さい(先着順)
(申し込みの際に、サークル名・メールアドレスの入力が必須)
2. チケット購入後、数日中にメールでお申し込みの案内をお送りします
3. サークルカットのデータをファイル転送サービス(GigaFile便など)などにアップロードして下さい
(圧縮不要、パスワード設定なし)
4. 申し込みフォームに必要事項を記入し送信して下さい(チケット購入後1週間以内にお申し込み下さい)
5. 内容を確認次第、【申し込み完了】メールを送信します(1週間程度)
(記入漏れなど不備がある場合は、そのつど連絡しますので再度お送り下さい)
※【申し込み完了】メールを受け取った時点でサークル参加確定となります
6. 申し込み締め切り後、サイトにてサークルリストの公開
7. サークル参加及び搬入の手引きをメールにて送信します(9月中旬頃予定)
8. 当日のサークル入場時にパスマーケットで購入したチケットをご提示下さい
お申し込み最終〆切:2024年6月30日
※内容不備の修正を含め、最終〆切までにお申し込みが完了しない場合は、サークルチケットおよびお申し込みをキャンセル扱いとさせていただきますのでご注意下さい。
キャンセルになった場合、再度二次募集でのお申し込みが可能です
二次募集(抽選)の場合
1. サークルカットのデータをファイル転送サービス(GigaFile便など)などにアップロードして下さい
(圧縮不要、パスワード設定なし)
2. 申し込みフォーム(以下にリンク)に必要事項を記入し送信して下さい
(住所などの個人情報は抽選の段階では収集しません)
3. 募集締切(2024年7月20日)の後、抽選を行い、抽選結果をメールで送信します
4. 当選の方のみ:パスマーケット(当選メールに記載)よりサークルチケットを購入して下さい
5. チケット購入の確認ができ次第、【申し込み完了】メールを送信します(1週間程度)
※【申し込み完了】メールを受け取った時点でサークル参加確定となります
6. 申し込み締め切り後、サイトにてサークルリストの公開
7. サークル参加及び搬入の手引きをメールにて送信します(9月中旬予定)
8. 当日のサークル入場時にパスマーケットで購入したチケットをご提示下さい
サークルカット
以下のテンプレートをダウンロードして作成して下さい。
1SP用
2SP用
・サイズ:1SP用 横55×縦50mm/1300×1181pixel
2SP用 横118.5×縦50mm/2800×1181pixel
・印刷解像度:600dpi
・カラー:グレースケール(カラーの場合はこちらで変換しますが、補償はしません)(保存形式によるRGB化も可)
・保存形式:PNG・JPG・PSD(ラスタライズ・統合を必ず行ってください)
・カット内にはサークル名を入れて下さい(枠外に記載はしません)
・左上の黒い部分には何も書かないでください
・サークルカットの変更は、原則できません
サークルカット作成見本
サークル参加詳細
取り扱い可能な頒布物・展示物
・一次創作(オリジナル)作品
同人誌・音楽作品・動画・ゲーム・グッズ・ドール・服飾・雑貨など
・二次創作同人作品
同人誌・音楽作品・イラストグッズなど
・自身の著書である商業誌、発行元から許可を得た委託品(友人・出版社など)
・食品を扱う場合は、あらかじめ販売許可を得ているもの(保健所の許可を得て営業している店舗の商品、食品業者による製造・梱包したもの)か、専門業者で製作したノベルティに限ります
・サークル参加者自身の有料撮影(チェキなど)※サークルスペース外での金銭のやり取りは禁止です
取り扱いできない頒布物・サービス
・著しく知的財産権を侵害する物および版権に抵触する物(公式絵やグッズの複写・複製、海賊版など)
・版権物の立体作品(フィギュア・ガレージキット、コスプレ衣装や小物など)
・薬機法・食品衛生法に抵触する物(例/手作りお菓子、手作り石鹸、化粧品など)
・危険物(例/火薬、武器など)※武器に関してはエアガンなど模造品であっても一切の持ち込みを禁止します
・18歳以上を対象とした性的描写・暴力描写のある作品
・許可のない版権物のコミッション・有料スケブ
・発行元からの許可のない転売品、古本、中古同人誌
・メイクやヘアセットなどの美容行為
成人向けの頒布について
成人向けの作品の頒布・展示は、会場規定により不可となります。
見本誌の提出について
頒布する同人誌につきましては、原則すべて1点ずつ提出をお願い致します。
グッズについては任意での提出となります。
(見本誌についてはイベントにて問題があった際、頒布内容を証明する為に使用いたします。ご了承下さい)
※過去に開催した『メイド博覧会』にて提出した頒布物は、提出の必要はありません。
搬入・搬出について
搬入につきましては、印刷所からの直接搬入、宅配搬入(ヤマト運輸)を予定しております。
搬出につきましては、ヤマト運輸の宅急便(着払い)のみの予定です。
15時より受付を行います。
搬出の際の梱包材のご用意はありません。自身でお持ち込み下さい。
ドリンクサービスについて
前回までおこなっておりましたメイドによるドリンクサービスは廃止とさせていただきます。
喫茶コーナー、カフェブースをご利用下さい。
キャンセルについて
サークル参加のキャンセル、返金は2024年6月30日まで受け付けます。
パスマーケットよりキャンセル手続きを行いますので、メールにてお問い合わせ下さい。
2024年6月30日以降のキャンセルについては返金の対応はできませんのでご了承下さい。
パスマーケットのシステムの都合上、コンビニ支払い・銀行振込でのお支払いの場合、システムによるキャンセル返金対応ができません。その場合は手数料を引いた金額を振り込みにて返金させていただきますのでご了承下さい。
サークルカットの変更は、原則できません。
個人情報保護について
サークル参加お申し込み
広告掲載
広告掲載
パンフレットに広告を掲載します。
1/2P(横128mm×縦93mm):3000円
1P(A5サイズ縦):6000円
広告の募集
メイド・執事に関連する作品・店舗などの広告をパンフレットに掲載します。
※成人向け作品・成人向けのサービスを行うお店の広告の掲載はご遠慮下さい
※パンフレット見本誌の提供は掲載料金に含まれていません。パンフレットが必要な場合は当日来場の上ご購入いただくか、別途郵送用チケットをお求め下さい
原稿について
原稿は以下のファイル形式で制作して下さい
・印刷解像度:600dpi
・カラー:グレースケール(カラーの場合はこちらで変換しますが、補償はしません)(保存形式によるRGB化も可)
・保存形式:PNG・JPG・PSD・AI(ラスタライズ・統合・アウトラインを必ず行ってください)
・原稿内に、連絡先または所在地(店舗の場合)を入れて下さい(URL、QRコード可)
●1/2P:横128mm×縦93mm 1/2P用テンプレート
●1P:横148mm×縦210mm(+タチキリ各辺3mm以上)
申し込み期間
2024年7月20日 〜 2024年8月31日
※ページ数に限りがあるため、締め切り前に募集を停止する場合があります
広告掲載申し込み
コスプレ・撮影について
コスプレ・撮影についてはこちらをご確認下さい。
サークル参加者のコスプレについて
サークル入場後に更衣室を利用できます。
サークル参加者専用の控室などのご用意はありません。
サークル参加者の撮影について
自身のサークルスペースの撮影・記念撮影は、周囲の人の写り込みがないようにご配慮をお願いします。
有料のチェキ撮影などをする場合は、金銭の受け渡しはサークルスペース内でのみおこなって下さい。
撮影は撮影可能エリアに移動して撮影をおこなって下さい。
支援印刷所
印刷所 | 搬入 | サークル参加者様への支援内容 |
---|---|---|
直接搬入 | 早期入稿割引で対象セット価格が20%OFF | |
宅配搬入 | 対象セット料金が5%オフ、特急印刷の追加料金ナシ | |
宅配搬入 | 対象のセット料金20%OFF〜 | |
直接搬入 | 〆切日程優遇、搬入送料優遇 | |
宅配搬入 | セット料金のみ10%引き | |
宅配搬入 | 搬入代1か所無料 | |
宅配搬入 | 各種5%OFF | |
宅配搬入 | 割引チケット進呈 | |
宅配搬入 | 冊子印刷セット料金、グッズ印刷料金5%OFFほか | |
直接搬入 | 特別締切の設定(早割最大20%OFF)ほか | |
宅配搬入 | 通常締切で基本料金、各セット価格より10%OFF/他社からの表紙持ち込み基本料金15%OFF+搬入料無料 |
追加して欲しい印刷所がありましたら、ツイッターまたはメールでお知らせください。
(支援の対象にならない印刷所もあります)